Anwenderfreundlich
vacos.time ist mobiloptimiert und mit einer übersichtlichen Oberfläche ausgestattet. So können Sie Ihre Arbeits- und Abwesenheitszeiten, sowie Kalenderdaten und Urlaube mit nur wenigen Klicks schnell und einfach erfassen.
Dezentral
Sie erreichen vacos.time rund um die Uhr von allen gängigen Webbrowsern. Im Büro, aus dem Home-Office oder von unterwegs.
Übersichtlich
Behalten Sie den Überblick. Sie erhalten mit vacos.time tagesaktuelle Informationen zu Ihren Zeitkonten, erfassten Arbeitszeiten, beantragten Abwesenheitszeiten und Ihren Terminen.
Ganzheitlich
Mit vacos.time haben Sie die Möglichkeit Ihre Zeitwirtschaftsprozesse vollständig zu digitalisieren. Ihre Arbeits- und Fehlzeiten werden papierlos erfasst und Genehmigungsprozesse wie Urlaubsplanungen werden komfortabel digital abgewickelt.
Zentrales Dashboard
Behalten Sie den Überblick!
Mithilfe des integrierten Zeitkontos bewahren Sie stets die Übersicht über das Stunden- und Urlaubskonto.
Mit dem virtuellen Berichtsheft können Sie die Ereignisse des Tages detailliert dokumentieren.
Die virtuelle Stempeluhr ermöglicht eine Schnellerfassung der Arbeitszeiten.
Über den Monatsabschluss werden am Monatsende alle erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten rückgemeldet.
Kalender
Organisieren und strukturieren Sie Ihren Arbeitstag!
Die Kalenderübersicht bietet Ihnen einen Überblick aller erfassten Arbeits- und Abwesenheitszeiten.
Ihre Einträge können Sie sich einfach und bequem in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht anzeigen lassen.
Die Arbeits- und Abwesenheitszeiten können auch bequem als Kalendereinträge erfasst werden.
Zusätzlich bietet vacos.time verteilten Teams, die Möglichkeit Abwesenheitszeiten virtuell zu organisieren.
Administration und Verwaltung
Digitalisieren Sie Ihre Zeitwirtschaft!
vacos.time ermöglicht Ihnen Stammdaten zu Aufbau- und Ablauforganisation Ihres Unternehmens zu hinterlegen.
Die Verwaltung von Arbeits- und Fehlzeiten erfolgt ganz papierlos. Zudem können Sie Genehmigungsprozesse wie die Urlaubsplanung oder Krankmeldungen digital und dezentral abwickeln.
Durch den integrierten Prüf- und Warnmechanismus können Sie zuverlässig gesetzlich vorgeschriebene Arbeits- und Pausenzeiten einhalten.
Integration weiterer Geschäftsprozesse
Erstellen Sie Ihre Rechnungen ausgehend erfasster Arbeitszeiten!
Mit vacos.time haben Sie die Möglichkeit Rechnungen automatisch aus Arbeitszeiten zu erstellen.
Ihre Rechnungen können Sie im Vorfeld nach Ihrem Unternehmensdesign gestalten und diese als PDF herunterladen.
Vom Rechnungsentwurf bis zur fertigen Rechnung durchläuft diese interne Freigabeprozesse.
Moderne Arbeitszeiterfassung
Dokumentieren und administrieren Sie einfach erbrachte Arbeitszeiten, Urlaubsplanungen und die Handhabung von Fehlzeiten!
Genießen Sie mit vacos.time folgende Vorteile:
- Ihre Arbeitszeiten werden über Anfangs- und Endzeiten inklusive flexibler Pausen erfasst.
- Die Erfassung der Arbeitszeit kann ausgehend vom Kalender, Dashboard oder über die virtuelle Stempeluhr getätigt werden.
- Bei der Erfassung von Arbeitszeiten steht Ihnen ein Freitextfeld zur Dokumentation des Arbeitsfortschritts zur Verfügung. Außerdem können Arbeitszeiten mit vordefinierten Tätigkeiten gelabelt werden.
- Sie können sowohl bezahlte Abwesenheiten, als auch unbezahlte Abwesenheiten erfassen. So können Urlaubsplanung, Kurzarbeit und die Abwicklung anderer Fehlzeiten problemlos über die Webapplikation gehandhabt werden.
Digitalisieren Sie jetzt Ihre Zeitwirtschaft und verschaffen Sie sich so einen ständigen Überblick!
Durch die vollständige Dokumentation von Arbeits- und Abwesenheitszeiten gewinnen Sie Transparenz und schaffen Vertrauen.
- Über automatisierte Genehmigungsverfahren kann die Urlaubsplanung und die Administration von Fehlzeiten einfach und schnell abgewickelt werden.
- Auf Basis der erfassten Arbeits- und Abwesenheitszeiten können Berichte zur Lohnabrechnung, als auch Berichte zum Dokumentationszweck wie zum Beispiel Leistungsnachweise für mögliche Geschäftspartner generiert werden.
- Um im Teamumfeld oder dezentralisierten Aufgabengebieten die Übersicht zu gewährleisten, ist es möglich Mitarbeiter in Teams zu gruppieren.
- Mittels der projektbasierten Erfassung von Arbeitszeiten behalten leitende Angestellte im Tagesgeschäft die Kontrolle über einzelne Arbeitspakete. Mit dieser Funktion ist es möglich die Leistungserbringung laut Stundenbudget oder monetärer Budgetplanung zu überwachen.
Unsere Preise:
- Benutzer 1-10: 10,00€ pro Monat und Benutzer
- Benutzer 11-50: 7,50€ pro Monat und Benutzer
- ab Benutzer 51: 5,00€ pro Monat und Benutzer
Alle Funktionen im Überblick
für vacos.time
Arbeitszeiten
Mit vacos.time genießen Sie die Vielfalt an Möglichkeiten bei der Arbeitszeiterfassung. Erfassen Sie einfach und schnell Ihre Arbeitszeiten über virtuelles Stempeln, einen Eintrag im digitalen Stundenzettel, Kalendereintrag oder über die Arbeitszeitenliste.
Abwesenheiten
Über individuelle Konfigurationsmöglichkeiten handhaben Sie effektiv Ihre Urlaubsplanung, Kurzarbeit und die Abwicklung anderer Fehlzeiten über die Webapplikation.
Zeitkonten
Entdecken Sie unsere umfassenden Tages- und Monatsübersichten zur Soll-Arbeitszeit und Stundenkonto sowie Ihrem Urlaubskonto.
Zeitmodelle
Zeitmodelle in vacos.time sind modular gestaltet und decken alle gängigen Beschäftigungsverhältnisse wie z. B. Gleitzeit, Stundenlohnempfänger und geringfügige Beschäftigung ab.
Stempeluhr
vacos.time ist in Verbindung mit unserer eigens entwickelten Stempeluhrlösung oder nach Überprüfung mit Ihrer bereits vorhandenen Infrastruktur verwendbar.
Exporte
Arbeits- und Abwesenheiten können für den einzelnen Mitarbeiter, für Teams oder alle Mitarbeiter exportiert und als Excel-Datei bereitgestellt werden.
Berichte
Erstellen Sie automatisch Ihre Berichte für z. B. Lohnabrechnungen für den Steuerberater oder Stundennachweise ausgehend erfasster Arbeitszeiten für Ihre Geschäftspartner.
Schnittstellen
Über Webservices können verschiedene Schnittstellen zu anderen Systemen bereitgestellt werden.