vacos.time macht Zeiterfassung einfach.

Jedes Unternehmen steht vor der Herausforderung, sich effizient und kosteneffektiv zu organisieren. Mit der vacos.time App können Sie täglich messen, wie gut Sie dieses Ziel erreichen, denn vacos.time macht Zeiterfassung einfach. Reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand drastisch durch unser leicht zu bedienendes, webbasiertes Zeiterfassungssystem.

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Ihre Zeiterfassungs-App

Hallo, ich bin vacos.time

Zeit vergeht und Zeit ist Geld. Ich sorge dafür, dass Sie Ihre Zeit effektiv managen, um keine zu verlieren oder zu verschwenden. vacos.time macht Zeiterfassung einfach.

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Das Bundesarbeitsgericht bestätigt

Arbeitszeiterfassung ist Pflicht!

Zeiterfassung ist aus dem modernen Arbeitsleben nicht mehr wegzudenken. Spätestens seit das Bundesarbeitsgericht (BAG) per Urteil (1 ABR 22/21) vom 13.09.2022 bekräftigte, dass Arbeitgeber nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG verpflichtet sind, ein System zur Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden einzuführen, ist sie in Deutschland sogar Pflicht!

Arbeitszeiten müssen laut dem BAG spätestens ab 2023 verlässlich erfasst werden und Unternehmen sollten jetzt handeln. Mit vacos.time lassen sich Arbeitszeiten lückenlos, benutzerfreundlich und jederzeit zuverlässig elektronisch erfassen. Wir machen Zeiterfassung einfach!

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Warum ist Zeiterfassung auch für Unternehmen vorteilhaft?

Mit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichtes soll ganz klar der Schutz der Arbeitnehmer:innen gestärkt werden, aber auch Unternehmen profitieren von der Regelung, denn ein System zur Arbeitszeiterfassung ist unbestechlich und macht die täglichen Arbeits- und Ruhezeiten der Mitarbeiter:innen transparent. Werden z.B. Ruhezeiten nicht eingehalten, erhält der Arbeitgeber einen Hinweis, so dass er seine gesetzliche Fürsorgepflicht erfüllen und den Arbeitnehmer auf die künftige Einhaltung der Ruhezeiten hinweisen kann.

vacos.time macht Zeiterfassung einfach – für Arbeitgeber:innen, für Personaler:innen und auch für Mitarbeiter:innen!

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Sparen Sie Zeit und Aufwand

vacos.time macht Zeiterfassung einfach!

Ein einfaches Zeiterfassungssystem ist DIE Möglichkeit, sicherzustellen, dass Mitarbeiter:innen für die Zeit bezahlt werden, die sie tatsächlich arbeiten und dass Kund:innen auch wirklich alle angefallenen Stunden in Rechnung gestellt werden. Moderne Zeiterfassung ist aber auch ein wichtiges Werkzeug, um sicherzustellen, dass Arbeit rechtzeitig erledigt wird und dass Arbeitsabläufe effizient und produktiv sind.

Bisher war die korrekte Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe. Sie erfordert genaue und lückenlose Aufzeichnungen der Arbeits- und Abwesenheitszeiten sowie hohen Aufwand bei der manuellen Übertragung von Stundenzetteln ins Lohnbuchhaltungssystem. Dies kann zu Fehlern und Unstimmigkeiten führen, die nur schwer zu lösen sind.

Glücklicherweise gibt es mit vacos.time jetzt eine fortschrittliche App-Technologie, die die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten kinderleicht und schnell macht:

EuGH & BAG ready

vacos.time erfüllt die Ansprüche des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts

Einfach & effizient

vacos.time bietet ein höchst effizientes und leicht zu bedienendes Zeiterfassungssystem

Für iOS & Android

vacos.time ist webbasiert und mobil nutzbar

Bezahlbar & gut

vacos.time gibt es schon ab EUR 4,00 pro Nutzer / Monat

DSGVO-konform

vacos.time ist DSGVO-konform

Modern & mobile

vacos.time ist DAS moderne und mobile Zeiterfassungssystem für KMU!

Gestalten Sie Ihre Arbeitszeiterfassung schlank

Kosten senken & Produktivität steigern

Mit vacos.time können Unternehmen ihre Arbeitszeiten erfassen, verwalten und auch Prozesse und Abläufe optimieren. Dadurch werden Kosten gesenkt, die Produktivität gesteigert und buchhalterische Prozesse beschleunigt. vacos.time macht Zeiterfassung einfach!

Zeiterfassungssoftware kann auch den Mitarbeiter:innen helfen, da sie es ihnen ermöglicht, ihre eigenen Arbeitszeiten im Blick zu behalten. vacos.time bietet umfangreiche Funktionen für die einfache Zeiterfassung Mitarbeiter. Diese spielen bei der Datenerfassung und der Verwaltung ihrer Arbeitszeiten eine zentrale Rolle.

Wichtig für die Akzeptanz von Zeiterfassungssoftware durch die Mitarbeiter:innen ist, dass der Arbeitgeber ein System bereitstellt, das einfach zu bedienen ist und gleichzeitig zuverlässige und genaue Daten liefert. Mit vacos.time können Unternehmen dieser Erwartung gerecht werden, Fehler vermeiden und Beschäftigten helfen, ihre Arbeit effizienter zu erledigen.

Als App bietet vacos.time eine Reihe von Vorteilen, so z.B. eine intuitive Benutzeroberfläche, eine einfache Einrichtung und eine breite Palette an Funktionen, die es den Mitarbeiter:innen ermöglichen, ihre Arbeitszeiten zu verfolgen und auch zu verwalten. Die Eingabe kann von überall auf jedem handelsüblichen Smartphone, Tablet oder PC oder am Terminal erfolgen.

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Auf das wesentliche reduziert
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MOBIL & GERÄTEUNABHÄNGIG
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EUGH & DSGVO konform
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Ihre Ansprechpartnerin - Mona Frank

Kostenlose Beratung

Lassen Sie sich von vacos.time überzeugen und buchen Sie einfach eine für Sie völlig unverbindliche Demo. Wir führen Ihnen die App live vor und beantworten gerne alle Ihre Fragen.

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Die vacos.time App

Alle Funktionen im Überblick

Arbeitszeiten:

Mit vacos.time holen Sie aus Ihrer Arbeitszeiterfassung alles heraus. Erfassen Sie einfach und schnell die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter:innen über virtuelles Stempeln, durch Einträge im digitalen Stundenzettel, im Kalender, mittels der Arbeitszeitenliste oder am stationären Terminal (Stempeluhr).

Abwesenheiten:

Über unsere Web-Applikation mit ihren individuellen Konfigurations-Möglichkeiten managen Sie Ihre Urlaubsplanung, Gleitzeit, Kurzarbeit und auch die Abwicklung anderer Fehlzeiten effektiv.

Zeitkonten & Zeitmodelle:

Entdecken Sie unsere umfassenden Tages- und Monatsübersichten zur Soll-Arbeitszeit, zum Stundenkonto und zum Urlaubskonto. Zeitmodelle sind in vacos.time modular gestaltet und decken alle gängigen Beschäftigungsverhältnisse, z.B. Gleitzeit, Stundenlohn oder geringfügige Beschäftigung ab.

Projektbasierte Erfassung:

Mittels der projektbasierten Erfassung von Arbeitszeiten erlangen leitende Angestellte im Tagesgeschäft die Kontrolle über einzelne Arbeitspakete und die Funktion ermöglicht, die Leistungserbringung laut Stundenbudget oder monetärer Budgetplanung zu überwachen

Stempeluhr:

vacos.time ist in Verbindung mit unserer eigens entwickelten Stempeluhrlösung oder nach Abstimmung mit Ihrer vorhandenen Infrastruktur verwendbar.

Exporte:

Arbeits- und Abwesenheiten können für einzelne Mitarbeiter: innen, für Teams oder für alle Mitarbeiter: innen exportiert und als Excel-Datei exportiert werden.

Berichte:

Erstellen Sie automatisch Berichte für z.B. Lohnabrechnungen für den Steuerberater oder Stundennachweise zu erfassten Arbeitszeiten für Ihre Kunden.

Schnittstellen:

Über Webservices können verschiedene Schnittstellen von vacos.time zu anderen Systemen bereitgestellt werden, wie z.B. DATEV oder Ihr ERP-System.

Zentrales Dashboard:

Mithilfe des integrierten Zeitkontos bewahren Sie stets die Übersicht über das Stunden- und Urlaubskonto. Mit dem virtuellen Berichtsheft können Sie die Ereignisse des Tages detailliert dokumentieren. Die virtuelle Stempeluhr ermöglicht eine Schnellerfassung der Arbeitszeiten und der Monatsabschluss meldet am Monatsende alle erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

Bei der Abrechnung von Arbeit zählt Genauigkeit

vacos.time macht Zeiterfassung einfach

Ein einfaches Zeiterfassungssystem ist DIE Möglichkeit, sicherzustellen, dass Mitarbeiter:innen für die Zeit bezahlt werden, die sie tatsächlich arbeiten und dass Kund:innen auch wirklich alle angefallenen Stunden in Rechnung gestellt werden. Moderne Zeiterfassung ist aber auch ein wichtiges Tool, um sicherzustellen, dass Arbeit rechtzeitig erledigt wird und dass Arbeitsabläufe effizient und produktiv sind.

Ohne Digitalisierung und moderne Technologie war die korrekte Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe. Sie erfordert genaue und lückenlose Aufzeichnungen und manchmal auch viel manuelle Eingabe von Informationen. Dies kann zu Fehlern und Unstimmigkeiten führen, die nur schwer zu lösen sind. Dafür gibt es mit vacos.time jetzt eine fortschrittliche App-Technologie, die die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten kinderleicht und schnell macht.

Organisieren Sie Ihre Arbeit effizienter

vacos.time ist moderne Arbeitszeiterfassung

Dokumentieren und administrieren Sie einfach erbrachte Arbeitszeiten, Urlaubsplanungen und Fehlzeiten! Eine leistungsfähige Zeiterfassungs-App ist ein Muss für jedes Unternehmen, da sie hilft, wertvolle Ressourcen zu sparen. Überdies kann die Zeiterfassung einfach dazu beitragen, die Arbeitseffizienz zu verbessern, wenn diese besser organisiert und koordiniert wird.

vacos.time ist das neue synonym für app zeiterfassung einfach!

Vacos.time macht Zeiterfassung einfach!

Ihre Benefits mit vacos.time

Webbasiert & intuitiv

vacos.time ist ein höchst effizientes und intuitives Zeiterfassungssystem! Sie wollen Ihre Arbeitszeiterfassung einfach und digital organisieren? Dann ist vacos.time das beste webbasierte und intuitive Zeiterfassungssystem für Ihr Unternehmen!

User friendly & responsive

vacos.time ist anwenderfreundlich. 
Mit einer klar und übersichtlich gestalteten Benutzeroberfläche, die mobiloptimiert ist (responsive). So können Sie Ihre Arbeits- und Abwesenheitszeiten, Kalenderdaten und Urlaube schnell, mit nur ein paar Klicks aufnehmen.

Online 24/365

vacos.time funktioniert dezentral. 
Ihr Zeiterfassungssystem erreichen Sie von jedem gängigen Webbrowser aus, rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr – im Büro, im Home-Office oder von unterwegs.

Übersichtlich & aktuell

vacos.time ist übersichtlich. 
Bleiben Sie stets auf dem Laufenden. vacos.time bietet Ihnen tagaktuelle Informationen über Ihre Zeitkonten, erfasste Arbeitszeiten und beantragte Abwesenheitszeiten.

Digitale All-in-One-Lösung

vacos.time ist das perfekte Tool, um Ihre Zeitwirtschaftsprozesse komplett zu digitalisieren. Arbeits- und Fehlzeiten werden papierlos erfasst und auch Genehmigungsprozesse, wie Urlaubsplanungen, können mit vacos.time komfortabel digital abgewickelt werden.

Zentrales Dashboard:

Digitalisieren Sie jetzt Ihre Zeitwirtschaft und verschaffen Sie sich den perfekten Überblick: vacos.time macht Zeiterfassung einfach!

Jetzt Demo vorführen lassen

Profitieren auch Sie von vacos.time

  • Ihre Arbeitszeiten werden über Anfangs- und Endzeiten inklusive flexibler Pausen erfasst.
  • Die Arbeitszeit kann vom Kalender oder Dashboard aus erfasst werden oder über unsere virtuelle Stempeluhr.
  • Bei der Erfassung von Arbeitszeiten steht Ihnen ein Freitextfeld zur Dokumentation des Arbeitsfortschritts zur Verfügung. Zudem können Arbeitszeiten mit vordefinierten Tätigkeiten gelabelt werden.
  • Sie können sowohl bezahlte Abwesenheiten, als auch unbezahlte Abwesenheiten erfassen. So können Urlaubsplanung, Kurzarbeit und die Abwicklung anderer Fehlzeiten problemlos über die Web-Applikation gehandhabt werden.
  • Zeitmodelle sind in vacos.time modular gestaltet und decken alle gängigen Beschäftigungsverhältnisse, z.B. Gleitzeit, Stundenlohn oder geringfügige Beschäftigung ab.
  • Digitalisieren Sie jetzt Ihre Zeitwirtschaft und verschaffen Sie sich den perfekten Überblick!
Lassen Sie sich überzeugen

Transparenz & Vertrauen

  • Durch die vollständige und lückenlose Dokumentation von Arbeits- und Abwesenheitszeiten gewinnen Sie Transparenz und schaffen Vertrauen.
  • Über automatisierte Genehmigungsverfahren können die Urlaubsplanung Ihrer Mitarbeiter: innen und die Administration von Fehlzeiten einfach und schnell abgewickelt werden.
  • Auf Basis der erfassten Arbeits- und Abwesenheitszeiten erstellen Sie ganz einfach Berichte zur Lohnabrechnung oder Berichte zu Dokumentationszwecken, wie z.B. Leistungsnachweise für Kunden und Geschäftspartner.
  • Um in einer Teamorganisation oder bei dezentralen Aufgabenverteilungen die Übersicht zu behalten, können Mitarbeiter:innen in Teams gruppiert werden.
  • Mittels der projektbasierten Erfassung von Arbeitszeiten erlangen leitende Angestellte im Tagesgeschäft die Kontrolle über einzelne Arbeitspakete und die Funktion ermöglicht, die Leistungserbringung laut Stundenbudget oder monetärer Budgetplanung zu überwachen.
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Permanente Entwicklung

vacos.time lernt dazu

In enger Entwicklungszusammenarbeit mit unseren Kunden entwickeln wir vacos.time unablässig weiter, damit Sie langfristig das richtige System zur Arbeitszeiterfassung im Einsatz haben. Darauf können Sie sich verlassen.

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Unsere Kundenmeinungen

Anwender­stimmen

von 5 Sternen
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5/5
Michael, Geschäftsführer

So günstig ist vacos.time

Grundpreis

25,00€ pro Monat

Lizenzpreis

4,00€ pro Monat für jeden Benutzer

Grundpreis

25,00€ pro Monat

Lizenzpreis

4,00€ pro Monat für jeden Benutzer

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Entdecken Sie maßgeschneiderte Lösungen für die Herausforderungen der Zeiterfassung. Erfahren Sie, wie unsere Software Ihnen hilft, Arbeitszeiten effizient zu verwalten, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und die Zufriedenheit zu steigern. 

Alles über die digitale Zeiterfassung für Berater & Agenturen

Alles über die digitale Zeiterfassung in der Altenpflege

Vertrauen Sie vacos.time, Ihrem leistungsstarken und flexiblen Zeiterfassungssystem, das Zeiterfassung einfach macht und dass Sie in der Steigerung der Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens unterstützt!