vacos.time ist Zeiterfassung. Pflicht erfüllt!
Ab 2023 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, ein Zeiterfassungssystem zu implementieren.
vacos.time ermöglicht Arbeitgebenden und Beschäftigten eine lückenlose und transparente Erfassung und Verwaltung Ihrer Zeitwirtschaft.
Pflicht erfüllt!
Die Zeiterfassung Pflicht wird zur Kür
Darf ich vorstellen: vacos.time
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen mit unserer web-basierten App für Zeiterfassung und verbessern Sie Ihre KPIs durch bessere Organisation und Prozesse.
EUGH UND BUNDESARBEITSGERICHT MACHEN ERNST
Die Erfassung von Arbeitszeit ist Pflicht
Zeiterfassung ist Teil des modernen Arbeitslebens und, seit das BAG in seinem Urteil (1 ABR 22/21) vom 13.09.2022 bekräftigte, dass Arbeitgeber nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG verpflichtet sind, ein System zur Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden einzuführen, in Deutschland vorgeschrieben.
Laut Urteil des Bundesarbeitsgerichts müssen Arbeitszeiten verlässlich erfasst werden. Unternehmen sollten somit jetzt handeln! Mit vacos.time lassen sich Arbeitszeiten lückenlos, anwenderfreundlich und 24/7 zuverlässig elektronisch erfassen. Wir machen die Pflicht zur Zeiterfassung zur Kür!
- Rechtssicher
- DSGVO-konform
- Einfach und schnell
SCHAFFEN SIE SICHERHEIT
Warum ist Arbeitszeiterfassung auch für Ihre Firma vorteilhaft?
Mit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichtes (BAG) soll natürlich der Schutz der Arbeitnehmer: innen verbessert werden, aber auch Ihr Unternehmen profitiert, denn ein Arbeitszeiterfassungssystem ist unbestechlich und macht die täglichen Arbeits- und Ruhezeiten der Mitarbeiter:innen transparent. Werden beispielsweise Ruhezeiten nicht eingehalten, ergeht ein Hinweis, so dass Arbeitgeber:innen ihre gesetzliche Fürsorgepflicht erfüllen können.
vacos.time macht Zeiterfassung einfach. Pflicht erfüllt!
OPTIMIEREN SIE PROZESSE UND ABLÄUFE
Zeiterfassung mit vacos.time ist einfach einfach!
Ein benutzerfreundliches Zeiterfassungssystem ist DIE Chance, sicherzustellen, dass Mitarbeiter:innen korrekt bezahlt werden und dass Auftraggeber:innen korrekt abgerechnet werden. Moderne Zeiterfassung ist aber auch ein cleveres Tool, um sicherzustellen, dass Arbeit rechtzeitig erledigt wird und dass Abläufe effizient und produktiv sind.
Bisher war die korrekte Erhebung und Administration von Arbeitszeiten eine knifflige und zeitintensive Aufgabe. Sie erfordert stimmige und lückenlose Aufzeichnungen der Arbeits- und Abwesenheitszeiten und viel Aufwand bei der händischen Transkription von Stundenzetteln ins Lohnbuchhaltungssystem. Dies führt zu Fehlern und Unstimmigkeiten, die nur schwer zu klären sind.
Mit vacos.time gibt es eine moderne App-Technologie, die die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten unkompliziert und schnell macht.
EuGH & BAG ready
vacos.time erfüllt die Ansprüche des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts
Einfach & effizient
vacos.time bietet ein höchst effizientes und leicht zu bedienendes Zeiterfassungssystem
Für iOS & Android
vacos.time ist webbasiert und mobil nutzbar
Bezahlbar & gut
vacos.time gibt es schon ab EUR 4,00 pro Nutzer / Monat
DSGVO-konform
vacos.time ist DSGVO-konform
Modern & mobile
vacos.time ist DAS moderne und mobile Zeiterfassungssystem für KMU!
EFFIZIENTE ARBEITSZEITERFASSUNG FÜR SCHLANKE UNTERNEHMEN
Kosten reduzieren & Produktivität steigern
Mit vacos.time erfassen und verwalten Organisationen ihre Arbeitszeiten und optimieren Prozesse und Abläufe. Dies senkt Kosten, steigert die Produktivität und beschleunigt buchhalterische Prozesse. vacos.time macht die Pflicht zur Zeiterfassung einfach!
vacos.time hilft auch Ihren Mitarbeiter:innen ihre Arbeitszeiten im Blick zu behalten. Die App bietet vielfältige Funktionen für die einfache Zeiterfassung. Diese spielen auch bei der Datenerfassung und bei der Administration eine zentrale Rolle.
Bedingung für die Akzeptanz elektronischer Arbeitszeiterfassung durch die Mitarbeiter:innen ist, dass das Unternehmen ein anwenderfreundliches und gleichzeitig zuverlässiges System einsetzt, das genaue Daten liefert. Mit vacos.time werden Unternehmen diesen Erwartungen gerecht, vermeiden Fehler und helfen Beschäftigten, ihre Arbeit effizienter zu erledigen.
Als webbasierte App bietet vacos.time eine Reihe weiterer Vorteile, beispielsweise eine intuitive Benutzeroberfläche, eine einfache Einrichtung und eine lange Liste an Funktionen, die es den Mitarbeiter:innen und leitenden Angestellten erleichtern, ihre Arbeitszeiten im Blick zu behalten und auch zu verwalten. Die Eingabe kann ortsungebunden auf jedem Smartphone, Tablet oder PC oder am Terminal erfolgen.
Ihre Ansprechpartnerin - Mona Frank
Kostenlose Beratung
Lassen Sie sich von vacos.time überzeugen und buchen Sie einfach eine für Sie völlig unverbindliche Demo. Wir führen Ihnen die App live vor und beantworten gerne alle Ihre Fragen.
vacos.time macht die Pflicht zur Zeiterfassung einfach
Die wichtigsten Features im Überblick
Arbeitszeiten:
Mit vacos.time holen Sie aus Ihrer Arbeitszeiterfassung alles heraus. Erfassen Sie einfach und schnell die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter:innen über virtuelles Stempeln, durch Einträge im digitalen Stundenzettel, im Kalender, mittels der Arbeitszeitenliste oder am stationären Terminal (Stempeluhr).
Abwesenheiten:
Über unsere Web-Applikation mit ihren individuellen Konfigurations-Möglichkeiten managen Sie Ihre Urlaubsplanung, Gleitzeit, Kurzarbeit und auch die Abwicklung anderer Fehlzeiten effektiv.
Zeitkonten & Zeitmodelle:
Entdecken Sie unsere umfassenden Tages- und Monatsübersichten zur Soll-Arbeitszeit, zum Stundenkonto und zum Urlaubskonto. Zeitmodelle sind in vacos.time modular gestaltet und decken alle gängigen Beschäftigungs-Verhältnisse, z.B. Gleitzeit, Stundenlohn oder geringfügige Beschäftigung ab.
Projektbasierte Erfassung:
Mittels der projektbasierten Erfassung von Arbeitszeiten erlangen leitende Angestellte im Tagesgeschäft die Kontrolle über einzelne Arbeitspakete und die Funktion ermöglicht, die Leistungserbringung laut Stundenbudget oder monetärer Budgetplanung zu überwachen
Stempeluhr:
vacos.time ist in Verbindung mit unserer eigens entwickelten Stempeluhrlösung oder nach Abstimmung mit Ihrer vorhandenen Infrastruktur verwendbar.
Exporte:
Arbeits- und Abwesenheiten können für einzelne Mitarbeiter: innen, für Teams oder für alle Mitarbeiter:innen exportiert und als Excel-Datei exportiert werden.
Berichte:
Erstellen Sie automatisch Berichte für z.B. Lohnabrechnungen für den Steuerberater oder Stundennachweise zu erfassten Arbeitszeiten für Ihre Kunden.
Schnittstellen:
Über Webservices können verschiedene Schnittstellen von vacos.time zu anderen Systemen bereitgestellt werden, wie z.B. DATEV oder Ihr ERP-System.
Zentrales Dashboard:
Mithilfe des integrierten Zeitkontos bewahren Sie stets die Übersicht über das Stunden- und Urlaubskonto. Mit dem virtuellen Berichtsheft können Sie die Ereignisse des Tages detailliert dokumentieren. Die virtuelle Stempeluhr ermöglicht eine Schnellerfassung der Arbeitszeiten und der Monatsabschluss meldet am Monatsende alle erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
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Benutzerfreundlich, mobil und genau
vacos.time ist Zeiterfassung in einfach
Ein leicht zu bedienendes Zeiterfassungssystem ist DIE Chance, sicherzustellen, dass Mitarbeiter:innen für ihre Arbeitszeit korrekt bezahlt werden und dass Kund:innen auch wirklich alle angefallenen Stunden in fakturiert werden. Moderne Arbeitszeiterfassung ist aber auch ein perfektes Werkzeug, um sicherzustellen, dass Arbeit rechtzeitig erledigt wird und dass Abläufe und Prozesse effizient und produktiv sind.
Ohne Digitalisierung und moderne Technologie war die korrekte Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe. Sie erfordert genaue und lückenlose Aufzeichnungen und manchmal auch viel manuelle Eingabe von Informationen. Dies kann zu Fehlern und Unstimmigkeiten führen, die nur schwer zu lösen sind. Dafür gibt es mit vacos.time jetzt eine fortschrittliche App-Technologie, die die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten kinderleicht und schnell macht.
Effizienz kommt von gut organisierten Abläufen
Zeiterfassung ist Pflicht!
Erfassen und verwalten Sie erbrachte Arbeitszeiten, Urlaubsplanungen und Fehlzeiten einfach! Eine moderne Zeiterfassungs-App ist ein Muss für jedes Unternehmen, da sie wertvolle Ressourcen spart. Zudem kann die App dazu beitragen, Arbeit effizienter zu gestalten, wenn diese besser organisiert und koordiniert wird.
vacos.time ist das neue Synonym für moderne Zeiterfassung am Arbeitsplatz!
VACOS.TIME UND DIE ZEITERFASSUNG LÄUFT
Profitieren Sie mehrfach
Webbasiert & intuitiv
vacos.time ist ein höchst effizientes und intuitives Zeiterfassungssystem! Sie wollen Ihre Arbeitszeiterfassung einfach und digital organisieren? Dann ist vacos.time das beste webbasierte und intuitive Zeiterfassungssystem für Ihr Unternehmen!
User friendly & responsive
vacos.time ist anwenderfreundlich. Mit einer klar und übersichtlich gestalteten Benutzeroberfläche, die mobiloptimiert ist (responsive). So können Sie Ihre Arbeits- und Abwesenheitszeiten, Kalenderdaten und Urlaube schnell, mit nur ein paar Klicks aufnehmen.
Online 24/365
vacos.time funktioniert dezentral. Ihr Zeiterfassungssystem erreichen Sie von jedem gängigen Webbrowser aus, rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr – im Büro, im Home-Office oder von unterwegs.
Übersichtlich & aktuell
vacos.time ist übersichtlich. Bleiben Sie stets auf dem Laufenden. vacos.time bietet Ihnen tagaktuelle Informationen über Ihre Zeitkonten, erfasste Arbeitszeiten und beantragte Abwesenheitszeiten.
Digitale All-in-One-Lösung
vacos.time ist das perfekte Tool, um Ihre Zeitwirtschaftsprozesse komplett zu digitalisieren. Arbeits- und Fehlzeiten werden papierlos erfasst und auch Genehmigungsprozesse, wie Urlaubsplanungen, können mit vacos.time komfortabel digital abgewickelt werden.
Zentrales Dashboard:
Digitalisieren Sie jetzt Ihre Zeitwirtschaft und verschaffen Sie sich den perfekten Überblick: vacos.time macht Zeiterfassung einfach!
Jetzt vacos.time vorführen lassen
Lassen Sie sich überzeugen
- Arbeitszeiten werden über Anfangs- und Endzeiten, inklusive flexibler Pausen erfasst.
- Die Arbeitszeit kann vom Kalender oder vom Dashboard aus erfasst werden oder über die virtuelle Stempeluhr.
- Bei der Erfassung von Arbeitszeiten erleichtert ein Freitextfeld die Dokumentation des Arbeitsfortschritts. Darüber hinaus können Arbeitszeiten mit vordefinierten Tätigkeiten verbucht werden.
- Sie können bezahlte Abwesenheiten und auch unbezahlte Abwesenheiten erfassen. Das macht die Urlaubsplanung, Kurzarbeit und Abwicklung anderer Fehlzeiten über die Web-Applikation ganz einfach.
- Zeitmodelle sind in vacos.time modular gestaltet und decken alle gängigen Beschäftigungsverhältnisse, z.B. Gleitzeit, Stundenlohn oder geringfügige Beschäftigung ab.
- Digitalisieren Sie jetzt Ihre Zeitwirtschaft und verschaffen Sie sich einen professionellen Überblick!
Noch nicht überzeugt?
Transparent & vertrauenswürdig
- Die lückenlose und korrekte Erfassung von An- und Abwesenheitszeiten schafft Transparenz und Vertrauen.
- Über automatisierte Genehmigungsverfahren werden die Urlaubsplanung Ihrer Mitarbeiter:innen und die Administration von Fehlzeiten einfach und schnell.
- Auf Basis der erfassten Arbeits- und Abwesenheitszeiten erstellen Sie ganz schnell Reports zur Abrechnung oder Berichte zu Dokumentation, z.B. als Leistungsnachweise für Kunden und Geschäftspartner.
- Um in der Teamstruktur oder bei dezentralen Aufgaben den Überblick zu behalten, können Mitarbeiter:innen in Teams gruppiert werden.
- Mittels der projektbasierten Erfassung von Arbeitszeiten behalten Projektverantwortliche die Kontrolle über die verschiedenen Arbeitspakete und können die Leistungserbringung laut Stundenbudget oder monetärer Budgetplanung überwachen.
Unsere Kundenmeinungen
Anwenderstimmen
Jeannine, Dipl.-Betriebswirtin
vacos.time kann das
Machen Sie Ihre Pflicht zum Vergnügen
Unternehmen müssen sich effizient und kundenorientiert organisieren. vacos.time hilft, den Fokus auf die wichtigen Dinge zu richten und reduziert den Aufwand für die Arbeitszeiterfassung drastisch. Völlig mühelos.
So günstig ist vacos.time
Grundpreis
25,00€ pro Monat
- Zentrales Dashboard
- Kalender
- Administration
- Für alle Endgeräte
- voller Funktionsumfang
Grundpreis
25,00€ pro Monat
- Zentrales Dashboard
- Kalender
- Administration
- Für alle Endgeräte
- voller Funktionsumfang
Machen Sie vacos.time zu Ihrer leistungsstarken und flexiblen web-basierten App für Zeitwirtschaft und steigern Sie Ihre Produktivität und die Effizienz Ihres Unternehmens!