vacos.time ist Zeiterfassung per App.
Unternehmen müssen effektiv und sparsam arbeiten. vacos.time ist die Zeiterfassung App, mit der Sie diesem Anspruch täglich gerecht werden. Mit einer günstigen und anwenderfreundlichen Web-Lösung sorgen wir für eine einfache und lückenlose Erfassung von Arbeitszeiten und minimieren Ihren betrieblichen Aufwand.
Ihre Zeiterfassungs-App
Guten Tag, ich bin vacos.time
Zeit ist knapp und wertvoll. Mit meiner Hilfe managen Sie Ihre Zeit professionell und steigern Ihre Produktivität. vacos.time ist Ihre Zeiterfassung App.
Das Bundesarbeitsgericht bestätigt
Sie sind gesetzlich verpflichtet zur Arbeitszeiterfassung
Die Erfassung von Arbeitszeiten soll Arbeitnehmer:innen ein besseres Verständnis geben, wie sie ihre Zeit effektiv nutzen können. Darüber hinaus soll Zeiterfassung helfen, die Produktivität zu steigern, da Arbeitnehmer:innen ihren Einsatz nachverfolgen und kontrollieren können. Nicht zuletzt trägt die Zeiterfassung auch dazu bei, dass Unternehmen die gesetzlichen Vorschriften zur Arbeitszeit einhalten und eine rechtskonforme Beschäftigungspraxis gewährleisten können.
Für die Umsetzung der gesetzlichen Regelung und die genaue Erfassung der Arbeitszeiten ist es wichtig, dass Unternehmen ein effizientes und auch zuverlässiges Zeiterfassungssystem implementieren.
- Rechtssicher
- DSGVO-konform
- Einfach und schnell
Warum geht es nicht ohne Zeiterfassung?
Was ist Zeiterfassung?
Zeiterfassung bedeutet, die Arbeitszeit jedes Mitarbeitenden im Unternehmen korrekt festzuhalten – egal wie groß Ihr Unternehmen ist oder mit was es sich befasst. Dabei geht es um Anfangs- und Endzeitpunkte des Arbeitstages und die vorgeschriebenen Pausen und Ruhephasen. Diese Daten werden entweder von den Mitarbeiter:innen in Eigenregie oder den Arbeitgeber:innen erfasst.
Das Urteil des BAG vom 13. September 2022 bekräftigt die Verpflichtung zur detaillierten Aufzeichnung der Arbeitszeiten in Deutschland, was auch schon durch das EuGH-Urteil von 2019 festgelegt wurde. Die Erfassung der Daten muss laut Gesetz „objektiv, verlässlich und zugänglich“ sein.
Warum brauche ich vacos.time?
Zeiterfassung per App - einfacher geht's nicht!
Beide Seiten profitieren von der Arbeitszeiterfassung. Sie gibt einen genauen Einblick in die geleisteten Arbeitsstunden und Arbeitnehmer:innen sind im Bilde, ob ihre Überstunden korrekt erfasst werden. Arbeitgeber:innen können sicherstellen, dass die Arbeitszeiten und Ruhepausen eingehalten werden. So ist die detaillierte Erfassung der Arbeitszeit für alle Seiten fair und transparent, was sich positiv auf die Zufriedenheit und das Sicherheitsempfinden der Belegschaft auswirkt.
Zeiterfassung per App mit vacos.time kann für verschiedene Arbeitszeitmodelle verwendet werden. vacos.time unterstützt Modelle wie Gleitzeit, Teilzeit und Vertrauensarbeitszeit.
Mit vacos.time ist einiges für Sie drin:
EuGH & BAG ready
vacos.time erfüllt die Ansprüche des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts
Einfach & effizient
vacos.time bietet ein höchst effizientes und leicht zu bedienendes Zeiterfassungssystem
Für iOS & Android
vacos.time ist webbasiert und mobil nutzbar
Bezahlbar & gut
vacos.time gibt es schon ab EUR 4,00 pro Nutzer / Monat
DSGVO-konform
vacos.time ist DSGVO-konform
Modern & mobile
vacos.time ist DAS moderne und mobile Zeiterfassungssystem für KMU!
MIT VACOS.TIME WIRD IHRE ARBEITSZEITERFASSUNG SCHLANK
Produktivität erhöhen & Kosten reduzieren
Mit unserer Zeiterfassung App erfassen Organisationen ihre An- und Abwesenheitszeiten und managen Abläufe und Prozesse. Durch vacos.time reduzieren sie Kosten, erhöhen die Produktivität und machen Ihre Buchhaltungsprozesse richtig schnell. vacos.time ist die App, die Zeiterfassung einfach und effizient macht.
Unsere Zeiterfassung App unterstützt Ihre Mitarbeiter:innen darin, die eigenen Arbeitszeiten im Auge zu behalten. vacos.time bietet Funktionen, die für die einfache Datenerfassung und deren Verwaltung eine zentrale Rolle spielen.
Ausschlaggebend dafür, dass Mitarbeiter:innen eine Zeiterfassung App annehmen ist, dass Arbeitgeber:innen ein System zur Verfügung stellen, das unkompliziert zu bedienen ist, trotzdem aber verlässliche und exakte Daten liefert. Mit vacos.time erfüllen Unternehmen diese Ansprüche, vermeiden Fehler und helfen der Belegschaft, ihre Arbeit effizienter zu erledigen.
Als Zeiterfassung App bietet vacos.time eine Menge an Vorzügen, z.B. die intuitive Benutzeroberfläche, die einfache Einrichtung und die Vielzahl an Funktionen, durch die Mitarbeiter:innen ihre Arbeitszeiten ohne Probleme verfolgen und verwalten können. Die Eingabe kann ganz komfortabel von jedem Ort aus, auf jedem normalen Smartphone, Tablet oder PC oder an unserem Terminal erfolgen.
Ihre Ansprechpartnerin - Mona Frank
Kostenlose Beratung
Lassen Sie sich von vacos.time überzeugen und buchen Sie einfach eine für Sie völlig unverbindliche Demo. Wir führen Ihnen die App live vor und beantworten gerne alle Ihre Fragen.
Die vacos.time Zeiterfassung App
Funktionen für jeden Anspruch
Arbeitszeiten:
Mit vacos.time holen Sie aus Ihrer Arbeitszeiterfassung alles heraus. Erfassen Sie einfach und schnell die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter:innen über virtuelles Stempeln, durch Einträge im digitalen Stundenzettel, im Kalender, mittels der Arbeitszeitenliste oder am stationären Terminal (Stempeluhr).
Abwesenheiten:
Über unsere Web-Applikation mit ihren individuellen Konfigurations-Möglichkeiten managen Sie Ihre Urlaubsplanung, Gleitzeit, Kurzarbeit und auch die Abwicklung anderer Fehlzeiten effektiv.
Zeitkonten & Zeitmodelle:
Entdecken Sie unsere umfassenden Tages- und Monatsübersichten zur Soll-Arbeitszeit, zum Stundenkonto und zum Urlaubskonto. Zeitmodelle sind in vacos.time modular gestaltet und decken alle gängigen Beschäftigungsverhältnisse, z.B. Gleitzeit, Stundenlohn oder geringfügige Beschäftigung ab.
Projektbasierte Erfassung:
Mittels der projektbasierten Erfassung von Arbeitszeiten erlangen leitende Angestellte im Tagesgeschäft die Kontrolle über einzelne Arbeitspakete und die Funktion ermöglicht, die Leistungserbringung laut Stundenbudget oder monetärer Budgetplanung zu überwachen
Stempeluhr:
vacos.time ist in Verbindung mit unserer eigens entwickelten Stempeluhrlösung oder nach Abstimmung mit Ihrer vorhandenen Infrastruktur verwendbar.
Exporte:
Arbeits- und Abwesenheiten können für einzelne Mitarbeiter: innen, für Teams oder für alle Mitarbeiter: innen exportiert und als Excel-Datei exportiert werden.
Berichte:
Erstellen Sie automatisch Berichte für z.B. Lohnabrechnungen für den Steuerberater oder Stundennachweise zu erfassten Arbeitszeiten für Ihre Kunden.
Schnittstellen:
Über Webservices können verschiedene Schnittstellen von vacos.time zu anderen Systemen bereitgestellt werden, wie z.B. DATEV oder Ihr ERP-System.
Zentrales Dashboard:
Mithilfe des integrierten Zeitkontos bewahren Sie stets die Übersicht über das Stunden- und Urlaubskonto. Mit dem virtuellen Berichtsheft können Sie die Ereignisse des Tages detailliert dokumentieren. Die virtuelle Stempeluhr ermöglicht eine Schnellerfassung der Arbeitszeiten und der Monatsabschluss meldet am Monatsende alle erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Zeit ist kostbar und braucht exakte Erfassung
Zeiterfassung per App
Arbeitszeiterfassung mit der vacos.time Zeiterfassung App stellt sicher, dass Mitarbeiter:innen für die Zeit bezahlt werden, die sie gearbeitet haben und dass Auftraggeber:innen alle angefallenen Stunden in Rechnung gestellt werden. Die Erfassung von Arbeitszeit per App ist allerdings auch ein wirkungsvolles Tool um sicherzustellen, dass Jobs rechtzeitig erledigt werden und dass Arbeitsprozesse produktiv und effizient sind.
Digitalisierung und moderne Technologie machen aus der komplizierten und arbeitsreichen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeit eine einfache und schnell zu erledigende Aufgabe. Bisher war Arbeitszeiterfassung auf Grund der Ansprüche an eine genaue und lückenlose Aufzeichnung aufwendig und gelegentlich auch verbunden mit viel manueller Eingabe von Daten. Hierbei können Fehler passieren und Unstimmigkeiten entstehen. vacos.time ist die moderne Zeiterfassung App, die alle diese Aufgaben problemlos und fehlerfrei erledigt.
Effiziente Arbeitsorganisation mit vacos.time
Funktionell & vielseitig
Erfassen und verwalten Sie problemlos erbrachte Arbeitszeiten, Urlaubsplanungen und Fehlzeiten! Eine wirkungsvolle Zeiterfassung App ist ein Muss für jedes Unternehmen, denn sie spart wertvolle Ressourcen. Zudem kann die Zeiterfassung App helfen, Arbeit effizienter zu machen, wenn sie besser organisiert und koordiniert wird.
vacos.time ist moderne Zeiterfassung per App!
vacos.time lässt keine Wünsche offen
Nutzen Sie die vielen Vorteile von vacos.time
Webbasiert & intuitiv
vacos.time ist ein höchst effizientes und intuitives Zeiterfassungssystem! Sie wollen Ihre Arbeitszeiterfassung einfach und digital organisieren? Dann ist vacos.time das beste webbasierte und intuitive Zeiterfassungssystem für Ihr Unternehmen!
User friendly & responsive
vacos.time ist anwenderfreundlich. Mit einer klar und übersichtlich gestalteten Benutzeroberfläche, die mobiloptimiert ist (responsive). So können Sie Ihre Arbeits- und Abwesenheitszeiten, Kalenderdaten und Urlaube schnell, mit nur ein paar Klicks aufnehmen.
Online 24/365
vacos.time funktioniert dezentral. Ihr Zeiterfassungssystem erreichen Sie von jedem gängigen Webbrowser aus, rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr – im Büro, im Home-Office oder von unterwegs.
Übersichtlich & aktuell
vacos.time ist übersichtlich. Bleiben Sie stets auf dem Laufenden. vacos.time bietet Ihnen tagaktuelle Informationen über Ihre Zeitkonten, erfasste Arbeitszeiten und beantragte Abwesenheitszeiten.
Digitale All-in-One-Lösung
vacos.time ist das perfekte Tool, um Ihre Zeitwirtschaftsprozesse komplett zu digitalisieren. Arbeits- und Fehlzeiten werden papierlos erfasst und auch Genehmigungsprozesse, wie Urlaubsplanungen, können mit vacos.time komfortabel digital abgewickelt werden.
Zentrales Dashboard:
Digitalisieren Sie jetzt Ihre Zeitwirtschaft und verschaffen Sie sich den perfekten Überblick: vacos.time macht Zeiterfassung einfach!
Lassen Sie sich vacos.time in einer Demo vorführen
Überzeugen Sie sich selbst!
- Die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter:innen werden mit Anfangs- und Endzeiten inklusive flexibler Pausen erfasst.
- Erfassen können sie diese vom Kalender oder Dashboard aus oder über die virtuelle Stempeluhr von vacos.time.
- Ein Freitextfeld steht Ihnen bei der Erfassung von Arbeitszeiten zur Dokumentation des Arbeitsfortschritts zur Verfügung. Darüber hinaus können Arbeitszeiten auch vordefinierten Tätigkeiten zugewiesen werden.
- Erfassen Sie ganz einfach bezahlte Abwesenheiten und auch unbezahlte Abwesenheiten. So handhaben Sie völlig problemlos Ihre Urlaubsplanung, Kurzarbeit und die Abwicklung anderer Fehlzeiten über die Web-Applikation.
- Zeitmodelle sind in vacos.time modular gestaltet und decken alle gängigen Beschäftigungsverhältnisse, z.B. Gleitzeit, Stundenlohn oder geringfügige Beschäftigung ab.
- Digitalisieren Sie jetzt Ihre Zeitwirtschaft und verschaffen Sie sich den kompletten Überblick!
vacos.time macht moderne Arbeitszeiterfassung einfach
Transparent & vertrauenswürdig
- Die vollständige und lückenlose Dokumentation von Arbeits- und Abwesenheitszeiten schafft Transparenz und Vertrauen.
- Automatisierte Genehmigungsverfahren beschleunigen und vereinfachen die Urlaubsplanung Ihrer Mitarbeiter:innen und die Administration von Fehlzeiten.
- Auf Grundlage der erfassten An- und Abwesenheitszeiten erstellen Sie kinderleicht Berichte zur Lohnabrechnung oder Dokumentationen, z.B. Leistungsnachweise für Kunden und Geschäftspartner.
- Behalten Sie in Ihrer Organisation oder bei dezentralen Aufgaben die Übersicht und gruppieren Sie Mitarbeiter:innen einfach in Teams.
- Durch unsere projektbasierte Erfassung von Arbeitszeiten behalten leitende Angestellte im Tagesgeschäft die Kontrolle über einzelne Arbeitspakete. Die Funktion ermöglicht überdies, die Leistung entsprechend Stundenbudgets oder monetärer Budgetplanung zu überwachen.
Das sagen unsere Kund:innen
Anwenderstimmen
vacos.time ist für alle da
Über die App
Wer meint, das Stempeln an der Uhr einfach ist, der wird von vacos.time begeistert sein. Die virtuelle Stempeluhr in unserer Zeiterfassung App können wirklich alle Mitarbeiter:innen sofort bedienen – auch ohne Computerkenntnisse.
So günstig ist vacos.time
Grundpreis
25,00€ pro Monat
- Zentrales Dashboard
- Kalender
- Administration
- Für alle Endgeräte
- voller Funktionsumfang
Mit vacos.time erhalten Sie eine flexible Zeiterfassung App, die keine Wünsche offen lässt und mit der Sie die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens steigern werden!