Zeiterfassung einfach? Ja, mit vacos.time
Zeiterfassung ist eine zentrale Aufgabe im Unternehmen. Es ist jedoch nicht einfach, ein einfaches und effizientes System zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten zu finden, das allen Anforderungen entspricht.
Falsch! Dürfen wir vacos.time vorstellen?
ZEITERFASSUNG EINFACH GESUCHT? GEFUNDEN!
Ich bin vacos.time
Die genialsten Dinge sind einfach. Das gilt auch für eine App zur Erfassung von Arbeitszeiten. vacos.time ist beides: genial einfach!
EUGH und BAG haben entschieden
Zeiterfassung am Arbeitsplatz ist Pflicht!
Ohne die Erfassung von Arbeitszeiten geht es heute nicht mehr. Spätestens seit das Bundesarbeitsgericht (BAG) per Urteil (1 ABR 22/21) vom 13.09.2022 unterstrich, dass Arbeitgeber nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG verpflichtet sind, ein System zur Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden einzuführen, ist Arbeitszeiterfassung hierzulande Pflicht!
Arbeitszeiten müssen, so verfügte das BAG, ab dem Jahr 2023 zuverlässig erfasst werden und Unternehmen sollten jetzt handeln. Mit vacos.time lassen sich Arbeitszeiten einfach, lückenlos und benutzerfreundlich elektronisch erfassen. Wir machen Zeiterfassung einfach!
- Rechtssicher
- DSGVO-konform
- Einfach und schnell
Objektiv, verlässlich und zugänglich
Was bedeutet das für mein Unternehmen?
Zeiterfassung am Arbeitsplatz bedeutet, die vollständige Arbeitszeit aller Mitarbeiter:innen eines Unternehmens exakt zu verbuchen – unabhängig von der Art und Größe des Unternehmens. Im Zentrum stehen hierbei die Anfangs- und Endzeiten des Arbeitstages, sowie die Ruhephasen und Pausen. Die Daten werden entweder von der Belegschaft selbst oder vom Unternehmen erfasst.
Durch das Urteil des BAG vom 13. September 2022 wurde die Pflicht zur exakten Aufzeichnung der Arbeitstage noch einmal bestätigt, was seit dem EuGH-Urteil von 2019 bereits gängige europäische Rechtssprechung war. Die Datenerhebung muss laut Gesetz „objektiv, verlässlich und zugänglich“ sein.
Darum brauchen sie vacos.time
Was haben wir davon?
Die Dokumentation der Arbeitszeit bringt allen Beteiligten Vorzüge. Zum einen wird ein präziser Einblick in die geleisteten Arbeitsstunden möglich und Arbeitnehmer:innen können so überprüfen, ob ihre Überstunden korrekt erfasst wurden. Unternehmen kontrollieren zum anderen, ob Pausen und Ruhephasen eingehalten werden. So ist Zeiterfassung für alle fair und nachvollziehbar. Arbeitszeiterfassung erhöht die Sicherheit und das Wohlbefinden der Beschäftigten.
Die Erfassung kann sogar für verschiedene Arbeitszeitmodelle angewendet werden. vacos.time kann Modelle wie Gleitzeit, Teilzeit und Vertrauensarbeitszeit.
Machen Sie die Pflicht zur Kür:
vacos.time macht
Zeiterfassung einfach
EuGH & BAG ready
vacos.time erfüllt die Ansprüche des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts
Einfach & effizient
vacos.time bietet ein höchst effizientes und leicht zu bedienendes Zeiterfassungssystem
Für iOS & Android
vacos.time ist webbasiert und mobil nutzbar
Bezahlbar & gut
vacos.time gibt es schon ab EUR 4,00 pro Nutzer / Monat
DSGVO-konform
vacos.time ist DSGVO-konform
Modern & mobile
vacos.time ist DAS moderne und mobile Zeiterfassungssystem für KMU!
VACOS.TIME MACH ZEITERFASSUNG EINFACH
Produktiver arbeiten & Kosten senken
Mit uns erfassen Unternehmen ihre Arbeitszeiten und optimieren Prozesse und Abläufe. So senken sie ihre Kosten, steigern ihre Produktivität und beschleunigen buchhalterische Prozesse. vacos.time macht Zeiterfassung einfach!
Unsere App unterstützt auch Ihre Mitarbeiter:innen und leitenden Angestellten, Arbeitszeiten zu kontrollieren. vacos.time bietet viele Funktionen für die einfache Zeiterfassung. Diese spielen bei der Erfassung und der Verwaltung ihrer Arbeitszeiten eine zentrale Rolle.
Voraussetzung für die Akzeptanz von Zeiterfassungssoftware durch die Belegschaft ist, dass ein System bereitstellt wird, das leicht zu bedienen ist, aber auch verlässliche und genaue Daten liefert. Mit vacos.time erfüllen Unternehmen alle Erwartungen, vermeiden Fehler und helfen Mitarbeiter:innen, ihre Arbeit effizienter zu erledigen.
Als App kann vacos.time noch mit einer Reihe an weiteren Vorteilen aufwarten, beispielsweise einer intuitiven Benutzeroberfläche, mit einer einfachen Einrichtung und einer Liste an Funktionen, die es den Mitarbeiter:innen und leitenden Angestellten ermöglichen, ihre Arbeitszeiten zu kontrollieren und zu managen. Die Datenerfassung kann überall, auf jedem Smartphone, Tablet oder PC oder am Terminal erfolgen.
Ihre Ansprechpartnerin - Mona Frank
Kostenlose Beratung
Lassen Sie sich von vacos.time überzeugen und buchen Sie einfach eine für Sie völlig unverbindliche Demo. Wir führen Ihnen die App live vor und beantworten gerne alle Ihre Fragen.
Die vacos.time App
Alle Funktionen im Überblick
Arbeitszeiten:
Mit vacos.time holen Sie aus Ihrer Arbeitszeiterfassung alles heraus. Erfassen Sie einfach und schnell die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter:innen über virtuelles Stempeln, durch Einträge im digitalen Stundenzettel, im Kalender, mittels der Arbeitszeitenliste oder am stationären Terminal (Stempeluhr).
Abwesenheiten:
Über unsere Web-Applikation mit ihren individuellen Konfigurations-Möglichkeiten managen Sie Ihre Urlaubsplanung, Gleitzeit, Kurzarbeit und auch die Abwicklung anderer Fehlzeiten effektiv.
Zeitkonten & Zeitmodelle:
Entdecken Sie unsere umfassenden Tages- und Monatsübersichten zur Soll-Arbeitszeit, zum Stundenkonto und zum Urlaubskonto. Zeitmodelle sind in vacos.time modular gestaltet und decken alle gängigen Beschäftigungsverhältnisse, z.B. Gleitzeit, Stundenlohn oder geringfügige Beschäftigung ab.
Projektbasierte Erfassung:
Mittels der projektbasierten Erfassung von Arbeitszeiten erlangen leitende Angestellte im Tagesgeschäft die Kontrolle über einzelne Arbeitspakete und die Funktion ermöglicht, die Leistungserbringung laut Stundenbudget oder monetärer Budgetplanung zu überwachen
Stempeluhr:
vacos.time ist in Verbindung mit unserer eigens entwickelten Stempeluhrlösung oder nach Abstimmung mit Ihrer vorhandenen Infrastruktur verwendbar.
Exporte:
Arbeits- und Abwesenheiten können für einzelne Mitarbeiter: innen, für Teams oder für alle Mitarbeiter: innen exportiert und als Excel-Datei exportiert werden.
Berichte:
Erstellen Sie automatisch Berichte für z.B. Lohnabrechnungen für den Steuerberater oder Stundennachweise zu erfassten Arbeitszeiten für Ihre Kunden.
Schnittstellen:
Über Webservices können verschiedene Schnittstellen von vacos.time zu anderen Systemen bereitgestellt werden, wie z.B. DATEV oder Ihr ERP-System.
Zentrales Dashboard:
Mithilfe des integrierten Zeitkontos bewahren Sie stets die Übersicht über das Stunden- und Urlaubskonto. Mit dem virtuellen Berichtsheft können Sie die Ereignisse des Tages detailliert dokumentieren. Die virtuelle Stempeluhr ermöglicht eine Schnellerfassung der Arbeitszeiten und der Monatsabschluss meldet am Monatsende alle erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
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Mehr erfahren
GENAUE ARBEIT HAT GENAU ABRECHNUNG VERDIENT
Zeiterfassung einfach: vacos.time
Ein leicht zu verstehendes Zeiterfassungssystem ist die beste Vorkehrung dafür, sicherzustellen, dass Mitarbeiter:innen für die Zeit bezahlt werden, die sie gearbeitet haben und dass Kund:innen auch wirklich die angefallenen Stunden berechnet werden. Moderne Zeiterfassung ist DAS Tool, um zu gewährleisten, diese Ansprüche erfüllt werden.
Vor der Digitalisierung und ohne moderne Technologie war die richtige Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten eine knifflige und zeitraubende Aufgabe. Sie erfordert genaue und lückenlose Dokumentationen und manchmal auch viel manuelle Eingabe von Informationen. Dies führt unweigerlich zu Unstimmigkeiten und Fehlern, die nur schwer zu aufzulösen sind. Dafür gibt es mit vacos.time jetzt eine moderne App-Technologie, die die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten einfach und schnell macht.
ARBEITSORGANISATION FÜHRT ZU EFFIZIENZ
vacos.time macht effizienter
Erfassen und verwalten Sie ganz einfach erbrachte Arbeitszeiten, Urlaubsplanungen und Fehlzeiten! Eine leistungsfähige App zur Erfassung von Arbeitszeiten ist ein Muss für jedes Unternehmen, denn sie hilft, wertvolle Ressourcen zu sparen. Genauso kann Zeiterfassung dazu beitragen, die Arbeitseffizienz zu verbessern, wenn diese von besserer Organisation und Koordination profitiert.
vacos.time ist ein neues Wort für Zeiterfassung einfach!
Vacos.time macht Zeiterfassung einfach!
Ihre Benefits mit vacos.time
Webbasiert & intuitiv
vacos.time ist ein höchst effizientes und intuitives Zeiterfassungssystem! Sie wollen Ihre Arbeitszeiterfassung einfach und digital organisieren? Dann ist vacos.time das beste webbasierte und intuitive Zeiterfassungssystem für Ihr Unternehmen!
User friendly & responsive
vacos.time ist anwenderfreundlich. Mit einer klar und übersichtlich gestalteten Benutzeroberfläche, die mobiloptimiert ist (responsive). So können Sie Ihre Arbeits- und Abwesenheitszeiten, Kalenderdaten und Urlaube schnell, mit nur ein paar Klicks aufnehmen.
Online 24/365
vacos.time funktioniert dezentral. Ihr Zeiterfassungssystem erreichen Sie von jedem gängigen Webbrowser aus, rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr – im Büro, im Home-Office oder von unterwegs.
Übersichtlich & aktuell
vacos.time ist übersichtlich. Bleiben Sie stets auf dem Laufenden. vacos.time bietet Ihnen tagaktuelle Informationen über Ihre Zeitkonten, erfasste Arbeitszeiten und beantragte Abwesenheitszeiten.
Digitale All-in-One-Lösung
vacos.time ist das perfekte Tool, um Ihre Zeitwirtschaftsprozesse komplett zu digitalisieren. Arbeits- und Fehlzeiten werden papierlos erfasst und auch Genehmigungsprozesse, wie Urlaubsplanungen, können mit vacos.time komfortabel digital abgewickelt werden.
Zentrales Dashboard:
Digitalisieren Sie jetzt Ihre Zeitwirtschaft und verschaffen Sie sich den perfekten Überblick: vacos.time macht Zeiterfassung einfach!
Jetzt Demo vorführen lassen
Profitieren auch Sie von vacos.time
- Ihre Arbeitszeiten werden über Anfangs- und Endzeiten inklusive flexibler Pausen erfasst.
- Die Arbeitszeit kann vom Kalender oder Dashboard aus erfasst werden oder über unsere virtuelle Stempeluhr.
- Bei der Erfassung von Arbeitszeiten steht Ihnen ein Freitextfeld zur Dokumentation des Arbeitsfortschritts zur Verfügung. Zudem können Arbeitszeiten mit vordefinierten Tätigkeiten gelabelt werden.
- Sie können sowohl bezahlte Abwesenheiten, als auch unbezahlte Abwesenheiten erfassen. So können Urlaubsplanung, Kurzarbeit und die Abwicklung anderer Fehlzeiten problemlos über die Web-Applikation gehandhabt werden.
- Zeitmodelle sind in vacos.time modular gestaltet und decken alle gängigen Beschäftigungsverhältnisse, z.B. Gleitzeit, Stundenlohn oder geringfügige Beschäftigung ab.
- Digitalisieren Sie jetzt Ihre Zeitwirtschaft und verschaffen Sie sich den perfekten Überblick!
MEHR ARGUMENTE GEFÄLLIG?
vacos.time schafft Transparenz & Vertrauen
- Die vollumfängliche und lückenlose Erfassung von An- und Abwesenheitszeiten erzeugt Transparenz und schafft Vertrauen.
- Automatisierte Genehmigungsverfahren machen die Urlaubsplanung Ihrer Mitarbeiter:innen und die Verwaltung von Fehlzeiten komfortabel und schnell.
- Mit den erfassten Arbeits- und Abwesenheitszeiten erstellen Sie mühelos Reports zur Lohnabrechnung oder zur Dokumentation, wie z.B. Leistungsnachweise für Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
- Um in einer Teamorganisation oder bei dezentralen Aufgabenverteilungen den Überblick zu behalten, können Mitarbeiter:innen in Teams zusammengefasst werden.
- Auf Basis der projektbasierten Erfassung von Arbeitszeiten erlangen Projektverantwortliche im Tagesgeschäft die Kontrolle über einzelne Arbeitspakete und überwachen die Leistungserbringung laut Stundenbudget oder monetärer Budgetplanung.
Unsere Kundenmeinungen
Anwenderstimmen
Meike, Event-Managerin
Funktioniert immer & überall
Zeiterfassung kennt keine Fehlertoleranz
Arbeitnehmer:innen werden für ihre Arbeitszeit bezahlt. Punkt. Es gibt kein Thema, bei dem Beschäftigte weniger Toleranz zeigen, als bei falschen Gehaltsabrechnungen. vacos.time sorgt dafür, dass Ihre Abrechnung korrekt ist. Immer. Damit Ihre Leistungsträger sich auf ihren Job konzentrieren können.
So günstig ist vacos.time
Grundpreis
25,00€ pro Monat
- Zentrales Dashboard
- Kalender
- Administration
- Für alle Endgeräte
- voller Funktionsumfang
Grundpreis
25,00€ pro Monat
- Zentrales Dashboard
- Kalender
- Administration
- Für alle Endgeräte
- voller Funktionsumfang
Bauen Sie auf vacos.time, Ihre leistungsstarke und flexible App zur Erfassung von Arbeitszeiten. vacos.time macht Zeiterfassung einfach und unterstützt Sie in der Steigerung Ihrer Produktivität und Effizienz!